Reçu fiscal et don par QR code : ce qu'une association loi 1901 doit prévoir

Une association pose un code sur un tronc lors de la fête du village. Cela fonctionne : quarante personnes scannent en un après-midi, l'argent arrive. En février, un donateur écrit pour réclamer son reçu fiscal, et le trésorier ouvre le relevé bancaire : une ligne, un montant, une date, aucun nom.

C'est tout le problème du don par QR code dans une association loi 1901, et ce n'est pas un problème technique. Le livrable, ce n'est pas le paiement, c'est le reçu. Concevez à l'envers, en partant de lui.

Le reçu fiscal est le produit

Une association régie par la loi du 1er juillet 1901 éligible au régime du mécénat peut délivrer à ses donateurs un reçu fiscal, sur le modèle CERFA n° 11580, « reçu au titre des dons à certains organismes d'intérêt général ». L'éligibilité découle des articles 200 et 238 bis du code général des impôts, et délivrer des reçus sans y avoir droit constitue un problème en soi : tranchez cette question avant d'imprimer un code, pas après.

Pour un donateur particulier, l'article 200 du CGI ouvre une réduction d'impôt sur le revenu de 66 % du montant versé, dans la limite de 20 % du revenu imposable. Les dons aux organismes d'aide aux personnes en difficulté ouvrent 75 % jusqu'à un plafond annuel fixé par l'article, le taux de 66 % reprenant au-delà. Le mécénat des entreprises relève de l'article 238 bis, selon ses propres règles. Rien de tout cela ne vous appartient : votre rôle est de remettre au donateur un document qui lui permette d'en bénéficier.

Regardez ce que demande le formulaire et le cahier des charges s'écrit tout seul. Un reçu porte un numéro d'ordre, l'organisme bénéficiaire et son objet, les nom, prénoms et adresse du donateur, la somme versée, la date du versement, la nature et la forme du don, le mode de versement, et la signature d'une personne habilitée.

Comparez avec ce que vous donne un simple code de paiement : un montant et une date.

Le code doit donc ouvrir un formulaire, pas un paiement

C'est la décision unique qui sépare un code de collecte qui fonctionne d'un code qui produit des courriels en février.

Un code pointant directement vers un moyen de paiement, lien carte ou virement, collecte de l'argent anonymement. Parfait pour une corbeille de pièces, inutile pour un reçu. Un code pointant vers votre propre page de don, qui demande les nom et adresse postale avant d'encaisser, produit un enregistrement que vous transformez en reçu sans rien demander à personne ensuite.

Conception pratique de cette page :

• Nom et adresse postale obligatoires, avec une ligne d'explication : sans eux, pas de reçu fiscal possible. Les gens l'acceptent immédiatement quand on leur dit pourquoi.
• Courriel obligatoire, puisque c'est par là que le reçu partira.
• Montants préréglés en quelques paliers, plus un champ libre. Les paliers élèvent le don moyen ; le champ libre évite l'abandon de celui qui voulait donner autre chose.
• Un chemin visible « je ne souhaite pas de reçu » pour ceux qui veulent réellement donner anonymement. Vous ne détenez alors pas de données inutilisables, et le donateur n'est pas trompé sur la suite.
• Rien d'autre. Date de naissance, téléphone, comment il a connu l'association : chaque champ supplémentaire est un point de sortie et une question de conservation que vous n'aviez pas à vous poser.

Un code par campagne, pas un code par association

Le reçu est annuel, mais votre comptabilité est par campagne, et la destination est le seul endroit où vous pouvez encoder laquelle.

Un code permanent unique, imprimé partout, ne vous laisse qu'un flux indifférencié. Un code par campagne, ou par point de collecte, permet au trésorier de rapprocher séparément une fête, un appel de Noël et un tronc permanent, et de fermer une page de campagne sans casser l'affiche qui la désigne. Notre article général sur les QR codes de don pour les associations traite du volet implantation.

Rendez la destination réorientable. Un code imprimé sur cent tracts pour l'appel d'octobre doit mener quelque part de sensé en janvier, et non vers une page morte. Une page de campagne close qui redirige vers la page de don générale, c'est peu de travail et cela garde en vie chaque papier que vous avez jamais imprimé.

Deux obligations françaises qui arrivent avec les reçus

La première est déclarative. L'article 222 bis du CGI impose aux organismes qui délivrent des reçus ou attestations permettant à un contribuable de bénéficier d'une réduction d'impôt de déclarer chaque année le montant global des dons et versements perçus au cours de l'année civile précédente ou du dernier exercice clos, ainsi que le nombre de documents délivrés. La déclaration est due dans les trois mois de la clôture de l'exercice ou, lorsque l'exercice est clos le 31 décembre ou qu'aucun exercice n'est clos dans l'année, au plus tard le deuxième jour ouvré suivant le 1er mai. Le défaut de dépôt dans les délais est sanctionné par une amende de 150 euros, portée à 1 500 euros la deuxième année consécutive.

Conséquence pratique pour le code : il vous faut un enregistrement dénombrable, reçu par reçu. Un tableur reconstitué en avril à partir des lignes bancaires et de la mémoire ne produit pas ce chiffre de façon fiable. Un formulaire de don qui écrit une ligne par don, oui.

La seconde obligation se franchit plus facilement, précisément parce qu'un code rend le geste déclencheur si simple. Un organisme qui sollicite publiquement des dons fait un appel public à la générosité, régi par la loi n° 91-772 du 7 août 1991. Au-delà d'un seuil fixé par le décret n° 2019-504 du 22 mai 2019 à 153 000 euros de dons collectés, l'organisme doit déposer une déclaration préalable auprès du préfet de son siège et établir un compte d'emploi annuel des ressources. Le seuil s'apprécie sur le montant collecté au cours de l'exercice en cours ou de l'un des deux exercices précédents.

Une affiche dans la rue portant un code est un appel au public. De même un code en vitrine, sur un stand de marché, ou dans un tract distribué dans les boîtes aux lettres. Le support ne change rien à l'analyse, et une petite association qui grandit vite peut franchir le seuil en un an sans que personne y ait songé.

Ce qui ressemble à un don et n'en est pas

Autant le dire nettement, car c'est là que des reçus sont délivrés à tort :

• Une cotisation qui ouvre droit à des avantages de membre n'est pas un don.
• Un billet de tombola, une loterie, une part de gâteau, une consommation à la buvette sont des ventes. De l'argent a été échangé contre quelque chose.
• Un billet d'entrée est une vente, même pour un gala caritatif, sauf à hauteur d'un éventuel supplément réellement gratuit.
• Un don avec contrepartie reste un don seulement si la contrepartie est symbolique ou institutionnelle et de faible valeur, dans les limites que fixe la doctrine de l'administration fiscale.

Si un seul code couvre, lors de votre fête, la tombola, la buvette et le tronc, vous avez mélangé trois régimes dans un flux unique. Séparez les destinations, ou les codes, et laissez la comptabilité tomber juste au lieu d'être démêlée au printemps.

Le code comme objet physique

Les codes associatifs vivent dans les pires conditions que je connaisse : scotchés sur un tronc, exposés aux intempéries, plastifiés sur le panneau d'affichage d'une église, ou sur un stand remballé dans un camion chaque samedi.

• Dimensionnez pour la distance réelle, soit la longueur d'un bras devant un tronc, et un mètre ou plus devant un panneau.
• Imprimez l'URL en dessous. Une bonne moitié des donateurs d'un certain âge la saisiront plutôt que de scanner, et c'est la seule chose qui survit à un code rayé.
• Indiquez qui vous êtes à côté du code. Un code sur un tronc sans nom d'association ne se distingue pas d'un autocollant posé là par quelqu'un d'autre, et c'est exactement le doute qui empêche un don.
• Plastifiez ou utilisez un adhésif résistant, et vérifiez toutes les quelques semaines. Un code que personne n'a scanné depuis un mois est en général un code qui ne scanne plus.
• Gardez la page de paiement simple. Notre page sur les QR codes de paiement détaille la mécanique ; pour un don, la seule chose qui compte est que le formulaire se charge instantanément sur un réseau médiocre, en plein champ.

Partez du reçu, remontez au formulaire, puis placez un code devant le formulaire. Dans cet ordre, le mois de février est calme.