QR codes sur papeterie

Factures : le code qui fait vraiment payer

Le QR code de facture est l'emplacement au meilleur rendement de cette page, et il reste rare sur la plupart des marchés.

• Un code de paiement ouvre la page de règlement avec le montant et la référence pré-remplis, ce qui supprime les deux causes de retard de paiement : ressaisir la référence et retrouver le portail.
• Les références de paiement saisies à la main sont fausses assez souvent pour que le rapprochement devienne un métier. Un scan rend la référence exacte à chaque fois.
• Placez le code à côté du total, pas dans le pied de page. L'œil va au montant.
• Pour la facturation récurrente, un code qui ouvre la mise en place d'un prélèvement ou d'une carte enregistrée convertit bien mieux qu'un lien dans l'e-mail d'accompagnement, car la facture est le moment où le paiement occupe l'esprit.

Papiers à en-tête et cartes de correspondance

• Un code vCard dans le pied de page fait que le destinataire enregistre l'expéditeur au lieu de classer la lettre.
• Une page multi-liens convient aux cabinets dont l'étape suivante varie : réserver un appel, lire les études de cas ou joindre le support.
• Les cartes de correspondance sont le foyer naturel d'un code propre à une campagne, puisqu'elles sont réimprimées souvent et à bas coût.

Enveloppes : celle qui se fait ouvrir

Le courrier adressé devient mesurable pour la première fois quand l'enveloppe porte son propre code. Imprimez un code distinct par lot d'envoi et le taux de retour cesse d'être une estimation.

• Gardez le code loin du bloc adresse et de la zone d'affranchissement, sinon les machines de tri imprimeront par-dessus
• 20 mm minimum, car le papier d'enveloppe est souvent texturé ou recyclé et les deux étalent l'encre
• Sur du kraft et du papier recyclé, le contraste chute. Imprimez un aplat blanc sous le code plutôt que de faire confiance au papier brun comme arrière-plan

Les règles du document

• 15 à 20 mm sur tout document A4 tenu à distance de lecture
• Noir sur blanc, en vectoriel, placé à la même position sur chaque modèle pour que les destinataires l'apprennent
• Testez après que le copieur multifonction du bureau l'a photocopié deux fois, car c'est ainsi que circulent réellement les documents internes
• Gardez le code hors de la marge de reliure, et hors des 10 mm du bas où les imprimantes rognent

Dites ce que ça fait

« Scannez pour payer cette facture » et « Scannez pour enregistrer nos coordonnées » surpassent tous deux largement un carré non légendé. Sur un document professionnel, le lecteur est prudent par défaut, et une légende lève l'hésitation sur ce que le scan va ouvrir.

Gardez les codes modifiables

La papeterie se commande en quantités qui survivent aux coordonnées bancaires, aux numéros de téléphone et aux collaborateurs. Les codes dynamiques font qu'un carton de cinq mille papiers à en-tête survit à un changement de prestataire de paiement, à un déménagement et à un changement d'interlocuteur sans réimpression.