vCard ou page de profil
Deux approches, et le choix n'est pas une affaire de goût :
Un code vCard écrit le nom, la fonction, l'entreprise, le téléphone et l'e-mail directement dans les contacts de celui qui scanne. Il fonctionne sans Internet, ce qui compte dans un hall d'exposition en sous-sol où le Wi-Fi s'est effondré. Il est aussi permanent : ce qui est imprimé ne peut être ni modifié, ni suivi, ni révoqué.
Une page de profil hébergée via un code multi-liens peut être modifiée après impression, peut porter une photo, un lien d'agenda et un portfolio, et peut vous dire combien de personnes l'ont scannée. Elle exige une connexion, ce qui est le vrai risque dans un hall où huit mille téléphones se disputent le réseau.
La recommandation honnête pour la plupart des événements est une page hébergée avec l'essentiel, imprimée à côté d'un nom et d'une entreprise qu'un humain peut lire et saisir si le réseau lâche.
Imprimer pour un badge qui se balance
Les badges sont la surface la plus indisciplinée d'un événement. Ils pivotent, ils se retournent, ils pendent sous l'angle naturel de la caméra et ils finissent à l'intérieur des vestes.
- 2,5 à 3 cm pour qu'il se lise à distance de poignée de main sans que personne n'ait à se pencher
- Tiers inférieur du badge, là où une main peut le stabiliser
- Impression recto verso, car les badges se retournent sans arrêt et un dos vierge est un badge inscannable la moitié du temps
- Finition mate, puisque les porte-badges sont déjà en plastique brillant et ajoutent leur propre reflet
- Gardez la zone de silence dégagée du bord imprimé du porte-badge en plastique
La partie confidentialité
Un badge est porté en public pendant trois jours. Tout ce qui est encodé dans une vCard statique est lisible par quiconque le photographie, y compris par des gens qui n'ont jamais parlé au porteur.
- N'encodez jamais un numéro de mobile personnel sur un badge imprimé, sauf si le porteur l'a explicitement demandé
- Préférez un e-mail professionnel et une page de profil aux coordonnées personnelles directes
- Pour une page hébergée, offrez au porteur un moyen de la désactiver après l'événement
- Dites aux participants, en une ligne à l'inscription, ce que contient le code de leur badge. Le consentement en événement est le plus souvent supposé plutôt que recueilli, et une phrase corrige cela
Rendez le badge utile à l'organisateur aussi
Le même code peut faire plus qu'échanger des coordonnées. L'émargement des sessions, la captation de contacts sur les stands sponsors et les droits de restauration ou d'accès se lisent tous depuis le même carré. Cela fait passer le badge du statut d'étiquette nominative à celui de couche d'identité de l'événement, et c'est un argument fort pour imprimer un code que l'on peut résoudre par consultation plutôt qu'un code figé.
Pour le volet scan des sessions, le guide d'émargement en événement explique ce qui se passe quand le réseau du lieu tombe et que les scanners doivent continuer à fonctionner hors ligne.
Concevoir un QR code de badge nominatif en 4 étapes
Choisissez vCard ou profil hébergé
La vCard fonctionne hors ligne et est permanente. Une page hébergée est modifiable, mesurable et plus riche, mais exige une connexion.
Imprimez-le à 2,5 ou 3 cm, des deux côtés
Tiers inférieur du badge, finition mate, et le même code au dos car les badges se retournent sans arrêt.
Laissez les numéros personnels de côté
Un badge est public pendant trois jours. Encodez des coordonnées professionnelles et un lien de profil, pas un mobile privé.
Imprimez une solution de repli lisible
Nom et entreprise en clair à côté du code, pour qu'un scan raté sur un réseau saturé se termine quand même par un contact.
Questions fréquentes
Un badge de conférence doit-il utiliser une vCard ou un lien ?
Une vCard fonctionne sans Internet et convient parfaitement à un hall où le réseau s'effondre. Un profil hébergé est modifiable et mesurable. Beaucoup d'événements impriment une page hébergée et comptent sur le texte lisible comme repli hors ligne.
Quelle taille doit faire le QR code sur un badge nominatif ?
2,5 à 3 cm, placé dans le tiers inférieur pour pouvoir être stabilisé à la main et scanné à distance de poignée de main sans que personne n'ait à se pencher bizarrement.
Est-il prudent de mettre mon numéro de téléphone dans un QR code de badge ?
Pas dans un code statique imprimé. Le badge est visible publiquement pendant tout l'événement et apparaît sur les photos d'inconnus. Utilisez plutôt un e-mail professionnel et un lien de profil.
Pourquoi les codes de badge échouent-ils si souvent en événement ?
Les badges pivotent et se retournent, si bien que la moitié du temps le code fait face au porteur. Imprimer le même code des deux côtés supprime complètement la cause d'échec la plus fréquente.
Un même code de badge peut-il aussi gérer l'émargement des sessions ?
Oui, quand il se résout par consultation plutôt qu'en encodant directement les données. Le même carré peut servir à l'échange de coordonnées, au scan des sessions et aux droits d'accès.
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