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générateur de QR code événement

Générateur de QR code événement

On scanne pour ajouter l'événement à son calendrier — titre, date, heure, lieu et notes déjà remplis. Pas de saisie, pas de date manquée, plus de « attends, c'était 18 h ou 20 h ? ».

Créez votre code QR événement

Gratuit · s'ajoute aux calendriers Apple, Google et Outlook

Comment fonctionne réellement un code QR d'événement

Les codes QR de calendrier encodent le standard iCalendar (.ics) — le même format que lisent Google Agenda, Apple Calendrier et Outlook. Le code QR n'est qu'une enveloppe autour d'un petit bloc de texte qui liste le titre de l'événement, l'heure de début, l'heure de fin, le lieu et la description. Le scanner déclenche le flux « Ajouter au calendrier » du téléphone.

Le résultat : les clients voient le code QR, le scannent, appuient sur « Ajouter au calendrier », et l'événement est désormais sur leur téléphone. Pas de connexion, pas d'application, pas d'e-mail de suivi.

Quand c'est mieux qu'un code QR vers une URL

Pour les événements à date et heure confirmées, les codes QR de calendrier sont nettement meilleurs que les codes QR vers une URL. Le client qui scanne un code QR vers une URL doit parcourir la page de l'événement et l'ajouter lui-même — ce que 40 à 60 % ne feront pas. Le code QR de calendrier fait de l'ajout l'action par défaut.

Pour les événements nécessitant des confirmations de présence, des billets ou une inscription payante, utilisez un code QR vers une URL pointant vers votre page d'événement ou votre plateforme de billetterie — l'ajout au calendrier se fait plus tard, une fois que l'utilisateur a confirmé sa venue.

Meilleurs usages

  • Invitations de mariage. Scannez pour ajouter la cérémonie, la réception et la répétition au calendrier de l'invité.
  • Programmes imprimés de conférence. Scannez une session pour l'ajouter au calendrier du participant.
  • Signatures d'e-mail de webinaire. Scannez pour confirmer votre présence et ajouter au calendrier.
  • Goodies et prospectus de concert. Scannez pour ajouter les dates de la tournée.
  • Événements locaux récurrents (club de lecture, club de course, yoga). Imprimez une fois, le scan ajoute la série récurrente.

Attention aux pièges des fuseaux horaires

Le bug le plus courant avec les codes QR de calendrier concerne les fuseaux horaires. Encodez l'heure de l'événement dans le fuseau horaire local du lieu — jamais en UTC. Un événement à 19 h encodé en UTC s'affichera à 21 h, à 2 h du matin ou à toute autre mauvaise heure selon l'emplacement de la personne qui scanne.

Le formulaire QRolling vous laisse choisir explicitement le fuseau horaire. Réglez-le toujours sur le lieu où l'événement se déroule réellement.

Comment créer un code QR événement en 4 étapes

  1. Choisissez le type Événement/Calendrier

    Sur la page d'accueil de QRolling, choisissez le type de code QR événement. Le formulaire demande le titre, le début, la fin, le lieu, le fuseau horaire et la description.

  2. Renseignez les détails avec le bon fuseau horaire

    Choisissez toujours le fuseau horaire local du lieu — l'UTC décalera l'événement pour les personnes éloignées. Indiquez le lieu sous la forme d'un nom de salle suivi de la ville, pour une meilleure prise en charge par les applications de calendrier.

  3. Personnalisez le code QR

    Ajoutez votre logo ou l'identité de l'événement, choisissez une couleur et la forme des coins. Correction d'erreur Élevée dès qu'un logo est au centre.

  4. Imprimez ou partagez

    SVG pour les invitations et affiches imprimées, PNG pour les save-the-date envoyés par e-mail. Testez le scan sur iOS et Android — les deux doivent proposer « Ajouter au calendrier ».

Créez votre code QR événement

Questions fréquentes

L'événement apparaîtra-t-il dans les calendriers Google, Apple et Outlook ?

Oui. Le code QR encode un bloc iCalendar (.ics), pris en charge nativement par ces trois systèmes de calendrier. Le téléphone utilise l'application de calendrier définie par défaut par l'utilisateur.

Et qu'en est-il des événements récurrents ?

iCalendar prend en charge la récurrence (chaque mardi, mensuelle, etc.). Le formulaire QRolling propose des options de récurrence pour les événements en série.

Définira-t-il un rappel ?

Oui — vous pouvez inclure une alarme par défaut (15 min, 1 heure, 1 jour avant) dans l'événement encodé. Certaines applications de calendrier ignorent les alarmes personnalisées et utilisent la leur, mais la plupart respectent ce qui est encodé.

Que faire si je dois changer la date ?

Vous modifiez la page, pas le code. Tous les codes créés ici sont dynamiques : une nouvelle date, une autre salle ou une annulation, c'est une seule modification et le code imprimé continue de fonctionner. Un code QR d'événement statique enferme la date dans le motif, où plus rien ne peut l'atteindre.

Les invités peuvent-ils ajouter leurs propres notes à mon événement ?

Une fois dans leur calendrier, oui — c'est leur copie. Ils peuvent la modifier, la partager ou inviter d'autres personnes. L'encodage d'origine est la graine, pas l'entrée finale.

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